北京大学图书馆研究机构管理细则

(2016年6月20日初稿)

 

                         

总 则

第一条  为保障图书馆下设人文社会科学研究机构(虚体机构)的规范化建设、正常运行及其研究活动的开展,充分发挥研究机构在学术研究、社会服务中的作用,根据《北京大学人文科学研究机构管理办法》制定本管理细则。

第二条  图书馆下设的人文社会科学研究机构一般冠名为“北京大学××研究中心/所”、“北京大学图书馆××研究中心/所”。

第三条  图书馆下设的人文社会科学研究机构的成立须履行申报及审批程序,在规定的时间内经图书馆学术委员会审核批准后,统一向社会科学部报送申报材料。以北京大学冠名的人文社会科学研究机构,经校党政联席会批准通过后,在社会科学部注册登记。以图书馆冠名的人文社会科学研究机构经图书馆学术委员会讨论通过,社会科学部审议同意,报主管校长批准后,在社会科学部登记备案。

第四条  研究机构的基本职责是:立足学科前沿,针对重大学术问题和现实问题,组织跨学科学术团队,开展科研活动,推动学术交流与合作。

第五条  图书馆作为研究机构的直接管理部门,负责对研究机构进行监督、管理、支持、服务,并受学校社会科学部的管理和指导。

申报与审批

第六条  申报设立研究机构,应当符合学校总体办学要求,具有明确的学术方向和突出的研究重点;在学术方向上应与现有学科和研究机构形成互补,避免重复。

第七条  申报设立研究机构的主要负责人一般应当由图书馆在职人员担任;情况特殊的,经学校审批,可以聘请非我校在职人员担任;同一研究人员不得兼任两个(含)以上校内研究机构的主要负责人。

申报设立研究机构,校内在职教学研究人员总数不得少于五人;一名教学研究人员不得同时参与三个(含)以上研究机构的工作。

第八条  申报设立研究机构,应当向图书馆以及社会科学部提交研究机构章程。章程内容应当符合学校相关管理规定,一般应包括:

(一)  研究机构的主要任务和发展目标;

(二)  研究机构主要负责人的职责、任期、任免程序;

(三)  研究人员的聘任与管理;

(四)  资金筹措与管理;

(五)  保证研究机构顺利运行的其他事项。

第九条  申报设立研究机构,应当向图书馆以及社会科学部同时提交研究机构的日常管理办法、科研档案管理办法、工作报告与评价制度等管理文件。

第十条  申报设立研究机构,应当具备必要的硬件设施条件。这些条件包括:

(一)不少于12平方米的办公或联络场所;

(二)日常运行和科研活动所必需的办公设备;

(三)专业的研究机构网页;

(四)保证研究机构顺利运行的其他硬件设施。

第十一条  申报设立研究机构,应当具备相应的科研启动经费。

第十二条  申报设立研究机构,应当遵循下列程序:

(一)申报研究机构的主要负责人填写《北京大学人文社会科学科研机构申请表》,向馆长办公室提交申报相关材料;

(二)图书馆学术委员会讨论通过后,向社会科学部递交相关材料;

(三)社会科学部审查合格后报学校党政联席会议或主管校长审批;

(四)学校审批后由社会科学部予以公布。

运行与管理

第十三条  研究机构应根据章程和日常管理办法规范运行,开展学术研究、学术交流和社会服务活动。

研究机构领导班子应根据章程按期换届。

研究机构应有维持机构正常运转的科研经费。

第十四条  研究机构的人事、财务、场地、设备等管理工作由图书馆负责,机构建设管理工作纳入图书馆的科研规划和日常管理范围,以加强管理和支持。

第十五条  研究机构领导班子换届、内设机构调整等重大事项,由研究机构主要负责人填写《北京大学人文社会科学研究机构重大事项变更审批表》,经图书馆报社会科学部审批。

第十六条  研究机构不得自行设立子机构、子中心等直属、附属机构。如需下设子机构、子中心,应按照新机构申报程序进行申报。

第十七条  研究机构不得私自开立账户。

第十八条  研究机构应当遵守学校有关印章管理的规章制度。

第十九条  研究机构需要对外签订合作协议,期限超过一年的,协议签订之前应报图书馆和社会科学部审批;其他协议,应由图书馆审批。

研究机构承担的科研项目应在社会科学部办理立项手续,科研经费专款专用。研究机构接受的社会捐赠,执行北京大学教育基金会相关管理办法。

第二十条  研究机构举办各种形式的办学(含培训)活动,均应由图书馆经相关程序报请学校批准。所有办学活动均须由图书馆负责组织实施,研究机构不得以北京大学或自身名义举办或参与任何形式的办学(含培训)活动。

第二十一条  研究机构如需聘请校外人员担任兼职(客座)研究员、副研究员,应报请学校批准。

研究机构应填写《北京大学人文社会科学研究机构聘请校外兼职人员登记审批表》,提交拟聘人员的学术简历、研究任务和包括聘任期限在内的协议文本等材料。图书馆审查批准上述材料后,报社会科学部;社会科学部审核通过后报学校审批。未经学校审批,研究机构不得向任何人员颁发聘书或签订聘任协议。

研究机构不得聘请校外人员担任兼职(客座)教授、副教授。

第二十二条  研究机构如需聘请校外人员担任兼职工作人员(非研究人员),应报请图书馆批准备案。

研究机构应填写《北京大学人文社会科学研究机构聘请校外人员(非研究人员)登记表》,提交拟聘人员的简历、聘任期间的工作内容、研究机构与聘用人员的协议书等材料。图书馆审查批准上述材料后,方可签订聘任协议。一次签约聘期不超过3年。

第二十三条  研究机构兼职(客座)研究员、副研究员根据聘任协议开展学术研究,参加学术活动。兼职(客座)研究员、副研究员对外不得以北京大学的名义或北京大学正式人员的身份从事活动。

检查、评估与责任

第二十四条  研究机构实行年检制度。研究机构年度总结材料应于每一年度初期通过图书馆科研秘书报送社会科学部。社会科学部将图书馆对所属研究机构的管理工作纳入图书馆年终科研绩效考评。

第二十五条  图书馆每年年底召开所属研究机构工作总结报告会,汇报当年研究工作进展,邀请社会科学部人员列席。

第二十六条  图书馆研究机构定期接受社会科学部组织的专家委员会的评估,评估不合格者依照程序进行整顿甚至撤销。

第二十七条  兼职(客座)研究员、副研究员违反规定或协议擅自以北京大学名义从事活动的,研究机构应予以解聘。

研究机构违反规定聘任兼职(客座)研究员、副研究员,或不能正确履行对兼职(客座)研究员、副研究员管理职责的,研究机构及其主要负责人应承担相应责任。

第二十八条  研究机构如违反学校有关规定,出现重大工作失误,社会科学部可提请学校予以整顿甚至撤销。学校根据规定对相关人员作出处理。

第五章  附 则

第二十九条  本办法自发布之日起施行。

第三十条  本办法由图书馆学术委员会负责解释。

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