文献典藏与分馆办公室

一、部门概况

分馆建设是我校信息资源共享体系建设中的一个重要组成部分，此项工作一直受到图书馆领导的重视。分馆建设办公室于2001年7月成立，由专职人员主持日常工作。本着“文献分藏，读者分流”的分馆建设指导思想，多年来努力推进分馆的“计算机管理”进程，并提倡分馆的“个性化服务”。经过不懈的努力，分馆建设的各项工作取得了较大进展，共发展了20多家校内分馆。此外，随着医学部图书馆和附属医院图书馆的陆续加入，使得学校的图书馆系统运行模式更加多元化，资源更加丰富。

2008年5月北京大学文献资源体系建设工作会议的召开，标志着分馆建设迈上新台阶；校发[2008]201号文件的颁布，批准了《北京大学文献信息资源体系管理办法》，使分馆建设有章可循、有法可依。

2009年，图书馆机构调整，分馆办公室增加了文献典藏的职能，更名为：文献典藏与分馆办公室。

二、工作任务

部门重组后，工作任务划分为三大部分:

第一部分 分馆管理与服务

在发展分馆的同时，中心馆还协助各馆开展以下业务工作。

1．馆藏编目：院系资料室一旦成为分馆，首先要在办公室的帮助下开展回溯编目和新购书、刊的编目，使馆藏文献基本纳入学校的图书馆自动化管理系统，供全校师生共享。

2．读者服务：在数据入库和顺利安装图书馆自动化系统的基础上，分馆实现了对已编目书刊的检索、借还、预约的自动化管理，提高了读者服务水平。

3．业务培训：有计划地对分馆工作人员进行业务培训，如各类型文献的编目、流通模块的使用、电子资源应用等，提高分馆工作人员的业务水平。组织分馆工作人员外出考察，提高馆员的综合素质。

4．规范化管理：院系资料室纳入全校文献信息共享体系之后，陆续制定并完善了各项业务规范，使分馆的各项工作有章可循，有效地提高了分馆的整体管理水平。

5．分馆评估：为使分馆的各项工作更加规范，促进分馆服务水平的整体提高，分馆办自2006年起逐年分批对分馆的工作进行全面评估。

第二部分文献典藏与调拨

为缓解校内图书馆馆舍空间的压力，2009年经学校批准，图书馆在昌平校区设立了储存图书馆，存放使用率低的书刊共计80万册，并提供借阅服务。

1.储存图书馆的日常管理及服务：根据读者请求，定期从储存馆取书，交给流通阅览部门提供服务。

2.文献调拨：负责协调管理中心馆与分馆以及中心馆与储存图书馆和馆内各部门之间的文献调拨。

3.文献清点与剔除：协助分馆开展馆藏清点，协调中心馆的各部门进行资源剔除。

第三部分 回溯编目

承担北大中心馆回溯编目的任务。除中西文回溯编目外，近期还将通过招标的形式，借助数据公司的力量，完成本馆日、俄文文献的回溯编目，使本馆的文献资源基本纳入图书馆自动化管理系统。

三、部门负责人与联系方式

主　任：潘  筠

副主任：巩  梅

地　点：西区314（主任办公室），西区121/122 （业务办公室）

电　话：010-62755461（主任办公室），62759149（业务办公室）

E-mail：branchlibs@lib.pku.edu.cn