流通阅览部

一、部门业务职责

为全校教职工、学生、校外读者等提供中外文普通图书的借阅服务,负责办理借还图书、图书预约、续借等手续,解答来自读者的各种咨询问题,解决借阅过程中出现的各种问题。对部门所管辖的200多万册常用图书进行有序的管理;对读者数据进行日常维护。以保障全年上百万册图书的正常流通,保证广大读者特别是教学科研用书的需求。此外,还有制定和完善流通服务、管理工作的规章制度;系统流通模块的进一步开发和应用以及与流通业务相关的研究工作。

二、主要业务范围

(一)服务工作:

1. 办理开架、闭架图书的借还、预约、续借、逾期罚款手续,及动态对闭架图书建立简编数据

2. 图书借还过程中的充消磁工作

3. 收集教参信息,负责对教参书进行借阅管理以及相关咨询服务等

4. 保存本、新书的室内阅览服务、验收新书、推荐新书,办理复印的相关手续等

5. 承担部分学科馆员的工作及网上实时咨询,提供书目检索服务及各种咨询服务,学科馆员服务,帮助读者解决在借阅时遇到的各种问题;

6. 办理赔书赔款、催还图书手续并为校外读者办理制作借、阅证件,办理读者离校手续等

7. 不断开展新的服务内容或项目:网上预约借书、自助借还书等项服务

(二)管理工作:

  • 馆藏维护:

    1. 开架、闭架图书整架上书,调整架位,维护架面卫生,修补装订图书、保证书库安全等;负责流通部所管辖图书馆藏的整体布局,特别是开架借阅区、闭架书库、昌平储存图书馆这三线藏书之间的合理调配布局及图书管理工作

    2. 图书的清点工作,维护自动化系统中的书目记录馆藏信息,使得记录馆藏址与图书实物存放地一致,解决各种历史遗留及现实的数据问题

    3. 配合文献典藏做相应的调拨、剔除工作。

  • 教参阅览室管理:

    1. 教学参考书信息收集、整理、采访申请、工作统计、建立calis教参信息

    2. 建立电子教参系统,维护电子教参系统的正常运行

    3. 负责教参阅览室的管理,提调教参书供扫描数字化

  • 证卡服务处:

    1. 认真执行图书馆证卡管理制度,并根据各时期的实际情况提出建设性意见

    2. 负责全馆读者数据、用户信息的维护

    3. 负责图书馆认证系统与学校一卡通系统、图书馆自动化系统、门户系统、图书馆自建应用系统等之间的读者数据同步

    4. 与读者办证相关的规章制度的拟定和完善

    5. 协助部门做一些其他方面的工作。

  • 业务工作统计:

    1. 负责系统内与流通借还事务有关的统计

    2. 通过系统日志分析解决借还过程中出现的各种问题

  • 业务培训:

    1. 工作人员使用系统的技能方面培训

    2. 工作中遇到的各种问题的总结交流

    三、部门负责人与联系方式

    主 任:季 红

    副主任:周春霞   张海舰

    电 话:010-62754222 

    地 址:图书馆221室

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