北 京 大 学 图 书 馆

通  讯

总第48期 

二零零四年四月五日

——北京大学图书馆馆长办公室编——

 

中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)
服务启动大会暨学术研讨会在北京大学图书馆召开

发扬特别能战斗的优良传统,期刊部顺利完成改排架一期工程

信息咨询部消息

团结就是力量--流通阅览部全力应战新学期

一个繁忙的学期--古籍部2003-2004学年第一学期大事记

“《中华儒藏》编纂与研究学术研讨会”在我校召开

“北京大学数字图书馆古文献资源库”的建设

 

中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)
服务启动大会暨学术研讨会在北京大学图书馆召开

  中国高校人文社会科学文献中心(China Academic Humanities and Social Sciences Library)简称CASHL,是教育部根据高校人文社会科学的发展和文献资源建设的需要引进专项经费建立的,是教育部高校哲学社会科学"繁荣计划"的重要组成部分,是全国性的唯一的人文社会科学外文期刊保障体系。其宗旨是组织若干所具有学科优势、文献资源优势和服务条件优势的高校图书馆,有计划、有系统地引进国外人文社会科学期刊,借助现代化的服务手段,为全国高校的人文社会科学教学和科研提供高水平的文献保障。
  中国高校人文社会科学文献中心的全国管理中心设在北京大学,根据规划,要建立2个全国中心、若干区域中心以及学科重点中心。CASHL全国中心设在北京大学和复旦大学,负责资源的整体规划、建设和服务,协调各区域中心和重点学科中心,开展培训,提供服务。区域中心设在武汉大学、南京大学、四川大学、吉林大学、中山大学。
  各中心将在统一的规划和协调下,有计划地负责部分学科或领域的重点文献收藏和服务工作,以此组成CASHL服务体系,借助于"中国高等教育文献保障系统(CALIS)"的服务网络和技术手段,CASHL将建设"高校人文社科外文期刊目次数据库",全面揭示文献信息,进而向全国高校开展文献传递服务。整个系统建成后,将基本保证外文期刊文献的引进,馆藏文献覆盖人文社会科学的各个领域,文献服务范围覆盖全国各个高校,满足全国高校及研究机构教学和科研的需要。
  依托CALIS已经建设的服务网络和馆际互借系统,CASHL文献传递服务得以在较短的时间内便开始投入试运行。2004年2月17日~3月14日,CASHL全国中心在北京大学、复旦大学、武汉大学、南京大学、吉林大学、中山大学、四川大学等几个中心馆范围内开展了CALIS馆际互借系统安装和文献传递服务试运行工作。CASHL文献传递服务一经推出,便受到了广大师生和研究人员的热烈欢迎。短短20余天,全国中心共收到文献传递请求3000多份,系统注册用户超过200个(含机构用户),文献传递服务取得了良好的开端。在试运行期间,CASHL的工作流程和服务模式日趋规范和成熟,各中心馆也积累了一定的管理与服务经验。在此基础上,向全国高校推广和正式开展文献传递服务的时机已经成熟,各项准备工作也已就绪。
  2004年3月15日,"中国高校人文社会科学文献中心"(CASHL)服务启动大会暨学术研讨会在北京大学图书馆成功举行。参加本次会议的有教育部袁贵仁副部长、教育部社政司靳诺司长、财务司杨周复司长、高教司刘凤泰副司长、北京大学许智宏校长、吴志攀副校长、国家科技图书文献中心袁海波主任、中国科学院文献情报中心张晓林主任、国家图书馆陈力副馆长、中国社会科学院文献情报中心杨沛超副馆长以及来自全国20余所综合性及文科类院校的图书馆馆长和科研处长等近百人。中央电视台、北京电视台、中国教育电视台、教育报、中国社会科学院院报等新闻媒体单位也都到会,并对本次大会做了相关报导。
会议由CASHL管理中心负责人之一、北京大学图书馆戴龙基馆长主持。会上,袁贵仁副部长就中心的建设和发展作了深刻而富有建设性的发言。袁部长充分肯定了CASHL项目建设及中心服务的重要意义,指出中心的启动将会显著提升我国哲学社会科学的文献资源保障能力,为我国哲学社会科学的发展繁荣做出巨大的贡献。袁部长殷切希望各高校图书馆进一步发扬协作精神,提高管理水平,改进工作方式,提高服务质量和效益,为我国人文社会科学的发展繁荣做出新的贡献!
  许智宏校长代表北大向教育部对北京大学及图书馆工作的肯定和信任表示感谢,同时表示北京大学一定全力支持和积极参与教育部推出的"哲学社会科学繁荣计划",力争为"计划"的实施做出更大的贡献。在CASHL项目建设中,北京大学将与复旦大学和其它区域中心、重点学科文献中心所在的高校紧密合作,力争"中国高校人文社会科学文献中心"办得有声有色,在短时间内办出成效,不辜负教育部和全国学术界的期望。
  随后,袁部长亲自按动中心服务启动仪式的按钮,揭开了中国高校文科文献服务崭新的一页,所有与会代表纷纷报以长时间的、热烈的掌声!在接下来的发言中,北京大学图书馆肖珑副馆长代表CASHL全国中心介绍了中国高校人文社会科学文献中心的筹备与建设过程,通报了下一步的工作计划;中心的工作人员向与会代表演示了CASHL文献传递的服务流程;国家科技图书文献中心袁海波主任代表NSTL向中心的成立及启动表示祝贺,希望CASHL与NSTL共同携手,为我国的教育科研事业和社会发展做出贡献。
  复旦大学哲学系教授佘碧平博士、武汉大学信息管理学院院长马费成教授、北京大学副校长吴志攀教授的发言高度评价了中心建设对文科科研和教学工作的巨大意义,他们表示该项目的启动必将造福后学,功在千秋。
  下午,与会代表围绕项目的建设和推广展开了积极而热烈的研讨。武汉大学图书馆燕今伟馆长以武汉大学图书馆文献传递工作的实践为例,通过大量的数据分析了文献传递工作的成本效益关系与CASHL的服务,并对CASHL的服务模式和定位进行了分析。CALIS管理中心的代表介绍了CALIS在CASHL服务体系中的作用,从服务支持和技术实现的角度介绍了CASHL服务体系的架构。CASHL全国中心的工作人员向与会代表介绍了相关的业务工作流程和服务规范文件,通报了文献传递服务试运行期间的工作情况,介绍了下一步的工作思路与计划。
  本次大会在热烈的气氛中举行,取得了丰硕的成果,是一次团结的大会,成功的大会。中心服务的正式启动,翻开了CASHL项目建设的新篇章。哲学社会科学繁荣计划是实施科教兴国战略的重要部署,相信中国高校人文社会科学文献中心的建设必将为我国哲学社会科学的发展繁荣作出新的贡献!

                          CASHL管理中心
                           2004.3.15.

 

发扬特别能战斗的优良传统,期刊部顺利完成改排架一期工程

  经过了几年的酝酿讨论,馆领导决定将北大图书馆的期刊由原来的刊名字顺排架改为分类排架。根据规划,全部改架号、倒架工程分为六期进行。一期工程要进行的是期刊阅览区西文过刊的改号、贴号和倒架工作。由于贴号、倒架工作必需闭馆进行,为了尽可能减少对读者阅览的影响,我们将工期定在寒假前到开学后1至2周这段时间,寒假期间工作人员加班完成。
  在此之前,期刊阅览部已经进行了大量的先期准备工作,包括为了今后馆藏信息的卷册回溯已进行了近四年的清点核对工作。同时,为了完成好这一工程,期刊阅览部、编目部和自动化部三个部门进行了大量的协调工作。2004年1月初,编目部在系统中改架号的工序进程过半,期刊阅览部的同志们正式打响了贴架签、倒架"战役"。
  1月10日、11日是放假后的第一个双休日,在经过了8、9日两天的"试点先行"后,阅览室全体人员投入了紧张的贴架签工作。此后的工作日,西文区工作人员是全员上阵,中文区和409、419室留1-2人维持日常工作,其余人员均投入贴号工作。
  贴架签这个工作看起来容易,操作起来很有难度。不干胶的架签贴到合订本书脊上根本粘不住,必须要刷乳胶。贴架签要统一高度,因此原先有旧架签的要先用刀刮净再贴新签。刮旧签时既要刮得干净又不能损伤刊物,还极易伤到手。大家干得手腕酸痛还不"挂彩"。薄的卷册架签要根据书脊宽度剪裁后再贴,否则不易贴牢。7万2千多册期刊的贴架签工作要求大家必须在春节放假前完成,以便春节后能够按时开始倒架。这就要求每人每天完成至少400册。而正常上班时间干下来平均每个人一天只能贴200册出头。既要保证质量又要加快速度,为了保证如期完成工作,大家加班加点,还有几位老师动员自己的孩子也来参战。
  在最为紧张的那段期间,大家从早到晚地干,中午在馆里吃饭,午饭后只休息半小时就接着工作,直到晚上九点多。连续十天,算下来大家每天工作要近13个小时。但大家以工作为重,没有人提出请假。7万2千余册期刊的贴号任务,终于赶在春节放假前完成,还自行打印架签近1万个,纠正和查出了多种、多册漏给号、打错号的期刊。
  春节过后,已经贴好架签的期刊开始进行倒架。尽管期刊部历史上进行过多次倒架工作,有一定的倒架经验,并且这一次也对流程做了充分的考虑,但是由于期刊大规模改排架是一项从来没有做过的事情,在实际操作时遇到了很大的困难,原先设想的做法根本行不通,进程一度陷入僵持。在原有的刊名字顺排架的格局下贴上了分类架号的期刊,就像是一堆无序的文献散落在期刊架的四面八方,预先筹集的少量周转书架根本解决不了问题。最后不得不将全部期刊按新号的顺序从四面八方"搜罗"下架堆放在阅览区的空地上,再重新上到腾空的架位上。
  西文刊卷册厚,份量重,所以倒架重排的劳动强度相当大。刊架的里面,平时擦架抹不着,下刊时就腾起细尘。下架半天就让人满身尘土。在这样的既脏且累的工作中大家依然是不减热情,十多辆上刊的白色小车在有限的空间穿梭,来往传递着一摞一摞的书刊重新排架。大家还不时地相互指引调整和纠正着不合序的刊架位。部门员工多已到了年纪不饶人的岁数,十几天的辛苦工作,个个腰酸背疼手脚肿痛,但是没有人打退堂鼓。推车穿梭之际,大家逢面多是会心一笑,传递和分享着齐心协力、团结战斗的愉快和满足。
  倒架的工作到2月20号基本结束,7万2千多册期刊整齐到位。西文区恢复正常开放,以全新的面貌展现在读者面前,整齐排列的期刊和清晰明了的导读标识,加上工作人员的热情服务,迎来了新学期读者的到来。
  在期刊改排架一期工程中,期刊阅览部全体工作人员再次发扬了"特别能战斗"的优良传统,在编目部、总务科等兄弟部门的大力配合下,顺利完成了任务。我们与编目部一起及时总结了一期工程的经验教训,提出了今后工作的改进意见。目前,在兄弟部门的配合下,二期工程已进入实施阶段,阅览室全体人员又怀着满腔热情投入到了409过刊阅览室15万册西文期刊的改号、贴号工作中。            (期刊阅览部 陶诚)

信息咨询部消息

  1.图书馆光盘检索区2004年2月起延长开馆时间、实行不间断开放
   为了更好地为校园网用户服务,也应读者的要求,图书馆光盘检索区自本学期(2004年2月9日)起延长开馆时间、和图书馆书刊阅览区一样从上午8:00到晚上10:00实行不间断开放,受到读者欢迎。
  2.北京大学图书馆被重新核定为教育部级科技查新工作站
    2003年12月,教育部科技发展中心重新批准北京大学等29所高校设立教育部级科技查新工作站,查新站设在北京大学图书馆。北京大学查新站是目前北京地区唯一的综合类查新工作站,和医学部图书馆一起可以承担各学科、各级别的科技查新课题,为科研立项、成果鉴定、申报奖励、专利申请等提供咨询和查新报告。详情请见北京大学图书馆主页-查新站(http://www.lib.pku.edu.cn/is/chaxin/index_main.html)。    (信息咨询部)

 

团结就是力量--流通阅览部全力应战新学期

  由于多种因素,流通阅览部今年开学后的图书借、还量之大是空前的:
  2月9日开学第一天,还书总量达17000余册,借书量达11000余册;
  2月10日的还书总量11000余册,借书量达8300余册;
  2月11日的还书量仍达6400册,借书量达7300册。
  以上统计表明,日还书数量不仅超历史最高记录9000册,而且是成倍的超。开架借书台口5724册的日借书量是史无前列的;闭架借书口日借书量达965册是历史上最高借书量的200%;开学头两天个人日上书量均在千册。
  突如其来的借还高峰是我们始料不及的,对于部门各个小组、各个岗位的工作人员来说,的确是非常严峻的考验,是一场实实在在的硬仗。
  面对长龙班的还书队伍、面对大量等待上架的图书、面对成百上千张的索书条、面对来自广大读者更为集中的各种各样的问题,部门全体同人表现出了异乎寻常的团结协作、迎难而上、积极拼搏和无私奉献精神。还书组、文理科上书组的同志们全力以赴;清点组、总出纳台、人文社科区、自然科学区、库本阅览室等在保证日常工作正常运转的同时,均抽出大量人力积极协助支援;许多同志中午、晚上不休息,主动加班加点;一个人完成两个人乃至三个人的工作量;有些同志带病坚持工作或推迟看病时间始终坚守岗位;值晚班的同志也都积极加入到了这场特珠的战斗。
  经过大家的共同努力和团结拼搏,我们顶住了巨大压力,战胜了困难,确保了图书馆为广大读者提供正常服务和借阅环境。非常时期我们的职工队伍得到了锻炼,大家非常辛苦、非常勤劳、全心全意为教学科研提供优质服务,在普通的岗位上为创办一流大学图书馆奉献自己的力量。
  在向大家表示诚挚慰问和衷心感谢的同时,我们今后将加强部门间的联系和协商,调整假期后读者还书日期,尽量缓解过于集中借、还书带来的压力。我们将发扬团队精神,与全馆同人共同努力,继续为读者提供优质高效的服务。    (流通阅览部)

 

一个繁忙的学期--古籍部2003-2004学年第一学期大事记

  如果用两个词来总结古籍部上学期的工作,那么“繁忙”与“重要”是再恰当不过的了。因为在过去的一个学期里,古籍部发生了很多大事,在此按时间顺序作一简单回顾:

  1. 每个新学年开始,学校面临的头一件大事便是“迎新”。这也是我们图书馆每年工作的重中之重,而且随着“扩招”人数的逐年递增,我们“迎新”工作的压力也越来越大。古籍部虽无接待新生参观的任务,但也十分紧张。我部门李雄飞同志已连续几年参加“迎新”工作,由于表现出色,赢得了新生和馆领导的肯定。本学年,为了培养和锻炼新人,馆领导决定由他担任主讲,不再带队参观。这是一项更加艰巨的任务。李雄飞与师晓峰老师在我部门负责书库管理工作,两个人管理上下两层共13个库,日常工作十分紧张。为了配合馆里搞好"迎新"工作,师晓峰独自承担了繁重的跑库工作,以使李雄飞无后顾之忧。吴晓云、易致老师也经常放下手头的修补工作,“火线支援”跑库。正是靠大家的通力合作,使李雄飞能安心于“迎新”工作,并出色地完成了任务。如果给参加"迎新"工作的同志颁一枚“军功章”的话,那么这里边凝结着大家的汗水,荣誉应该属于集体。

  2. 2003年9月18-19日,由北京大学信息管理系、国家图书馆善本特藏部、兰州大学敦煌学研究所和我馆共同主办的“纪念王重民先生诞辰100周年学术研讨会”在京举行。作为本次会议的分会场之一,我馆承办了开幕式、“王重民先生生平展览”和“图书馆事业建设”主题研讨。我部门为本次会议出力不少:姚伯岳老师担任展览组的组长,胡海帆、汤燕老师具体负责布展;师晓峰老师为"王重民先生生平展览"的录像录制了解说词;张玉范、沈乃文、姚伯岳、张丽娟、王燕均、汤燕、李雄飞等老师都提交了学术论文,被收入此后出版的《王重民先生百年诞辰纪念文集》。

  3. 《中国古籍总目》项目重新启动。此项目在10年之前就开始搞了,但由于资金及具体运作等多种原因,启动不久就不得不停止了。经过10年的准备,此项目重新启动。因我馆古籍的经部部分编目基础较好,所以和10年前一样,由我馆古籍部承担该项目经部的编辑工作。戴龙基馆长任该项目工作委员会委员,沈乃文老师任编辑委员会委员兼经部总编。目前,我馆的工作已经开始,先从整理当年编目的工作单做起,将所有记录输入电脑。

  4. 《中华儒藏》项目正式启动。经教育部考察批准,国家重点文化工程《中华儒藏》正式启动,并由北京大学牵头主管,项目研究工作室就设在我馆古籍部阅览室。这是一项宏大的文化工程,把它交给北大,是因为我们有着雄厚的学术水平作基础,硬件条件也最优越。但对作为中国传统文化主流--儒家思想文化的开掘与弘扬,光靠一个北大是远远不够的。2003年10月27日,"《中华儒藏》编纂与研究学术研讨会"在我校历史系召开,诚邀校内外专家学者就《中华儒藏》编纂的各种相关问题进行探讨。与会者对采用校点排印的出版形式达成共识,但对分类体系和入选标准尚存异议。

  5. 2003年10月31-11月7日,“马氏五兄弟纪念会”及“‘五马’纪念展”在我馆举办。马裕藻、马衡、马鉴、马准和马廉五先生曾先后任教于北京大学和燕京大学,道德文章为世所推崇。为了缅怀马氏五兄弟对北大所作的贡献,弘扬祖国传统文化,我馆举办了这次活动,由古籍部来具体承办。其准备工作早在半年前就已经开始了,包括整理马氏藏书、隅卿杂稿、出版《不登大雅文库珍本戏曲丛刊》、搜索“五马”资料、展览策划、写解说词、布展等等。其中沈乃文老师承担了主要工作,特别是极富创意的展览,赢得了马氏家属及参观者的一致好评;我馆的展览专业户胡海帆、汤燕及师晓峰参与了布展工作;张玉范、沈乃文、于义芳、刘大军、师晓峰、李雄飞、吴晓云、易致等老师作为编委参加了马氏藏书、隅卿杂稿的整理及《不登大雅文库珍本戏曲丛刊》的编辑工作。

  6. 2003年11月,考古系古籍编目工作结束。这批古籍共3000多种,是张政烺先生捐赠给考古系的。由于他们无编目能力,故向我馆求助。古籍部派甘杜红老师帮助考古系整理这批赠书,历时四个学期,将这批古籍整理编目完毕,并全部转化为机读目录数据,录入我馆的古文献资源库--“秘籍琳琅”中。

  7. 我馆古文献资源库--"秘籍琳琅"的建设工作基本完成。长久以来,由于历史原因,我馆古籍存在着三大问题,即家底不清、收藏分散、目录头绪太多。随着新馆的建成,收藏分散已得到根本解决。家底不清的问题随着40万册未编书的开编,也将逐步得到解决。比较头疼的是我们已编的100万册古籍的检索问题。目前我馆古籍的检索体系有皮高品分类法的、裘开明分类法的、中图法的、李氏的、马氏的、革命文献的;善本的、普通的;书籍的、拓片的等等,每一个体系就有一个单独的目录,头绪繁杂。读者如果要检索古籍,必须将上述目录全查一遍才能保证查全率。而且每套目录的检索方式也不统一,有通过汉语拼音进行检索的,也有通过笔画检索的,使用起来极为不便。目前在"秘籍琳琅"中,可以检索到64000多条北大馆藏古籍书目记录,9000多条馆藏拓片记录,阅览室以上级别的用户还能浏览3000多种拓片和古籍的扫描图像。"秘籍琳琅"的基本建成,对我馆古籍检索来说不啻为一场革命,它不仅极大地方便了读者,而且为更好地、更有效地利用这些古籍提供了良好的条件。

  8. 2003年12月,古籍部部门领导换届工作结束。馆领导班子的换届刚刚结束,古籍部部主任的换届就开始了。为我馆古籍部建设立下汗马功劳的张玉范主任光荣退休,需要选一位新的部主任。为了选出一位年富力强、业务过硬、能够带领大家开创古籍部未来新局面的新主任,馆领导充分发扬民主,给了我们一次投票选举本部门领导的权力。大家十分珍惜这样一个机会,根据自己在日常工作接触中对同事的了解,对个人心目中的理想人选投下了严肃的一票。结果公布后,不管是否如己所愿,同事们都以良好的心态和精神面貌,积极配合新的领导班子,继续做好自己的本职工作。               (李雄飞)

 

“《中华儒藏》编纂与研究学术研讨会”在我校召开

  2003年10月27日,北京大学邀请全国部分专家学者,在我校历史系会议室召开了“《中华儒藏》编纂与研究学术研讨会”。山东大学古籍所董治安、刘晓东、西北师范大学文学院赵逵夫、南京大学哲学系白欲晓、山东大学易学中心林忠军、华中师范大学历史文献研究所周国林、社科院哲学所庞朴、蒙培元、中国人民大学哲学系张立文、清华大学钱逊、北师大哲学与社会学院周桂钿、国家图书馆李致忠等校外知名专家学者,以及我校吴志攀、汤一介、李中华、孙钦善、吴荣曾、吴同瑞、张玉范、董洪利、肖东发等知名教授共27人参加了本次研讨会。新华社、《人民日报》、《北京日报》、《中国教育报》、《工人日报》、《中国文化报》等在京新闻媒体也派记者参加了会议。
  儒家思想文化是中华文化的重要组成部分,在汉代确立“独尊”地位后,一直居于中华文化的主流位置,在我国乃至世界都具有巨大影响。《中华儒藏》是国家的重点文化工程,规模宏大,意义深远。在现代科技高度发达的当今社会,对传统的儒家文化的温习与发掘,无疑是对世界发展新局面的积极回应,其现实意义自不待言。这样一个宏大的文化工程,由有着深厚国学积淀的北京大学牵头,既是一种荣誉,又是一种使命与责任。现儒藏研究工作室就设在我馆古籍部阅览室。
  研讨会由我校著名哲学教授汤一介先生主持。首先,我校主管文科的副校长吴志攀教授致辞,代表校方表态,将对该项目给予全力支持。同时热忱地欢迎全国兄弟院校及科研机构的专家学者共襄盛举。此后,与会专家学者就《中华儒藏》的编纂问题踊跃发言,大家对采用校点排印的编纂方式取得了共识,但对其分类体系和入选标准尚存异议。研讨会在热烈祥和的气氛中结束。                 (李雄飞)

“北京大学数字图书馆古文献资源库”的建设

  “北京大学数字图书馆古文献资源库”由北京大学图书馆负责建设,由CALIS提供技术支持,于2000年9 月开始筹备,到2003年底初步建成,开始面向国内外广大读者提供服务。
  “北京大学数字图书馆古文献资源库”总的建设目标是:
  1. 创建一个以北京大学图书馆馆藏古文献为基础,并可以涵盖北京大学各院系单位古文献收藏的大型古文献数字资源库;该资源库包括书目数据库、图像数据库和全文数据库,最终成为一个真正意义上的古文献数字图书馆。
  2. 在制订完善的古籍、拓片、舆图等元数据规范的基础上,建成一个适用于各类型古文献资源的元数据著录系统,其编目功能不仅能满足网上联机编目的需求,而且还能满足各图书馆建设本馆古文献数据库的需求。
  3. 向读者提供一个具有检索、浏览、索引、时空检索等完备功能的新型检索和阅览系统。
  一、古文献目录、图像、全文数据库的建设

  (一)书目数据库
  1.古籍书目数据库
  北京大学图书馆馆藏古籍约150万册,其中已编有卡片目录的古籍约100万册,计6万余种(不计复本);还有50万册古籍尚未编目。
  北大图书馆古籍的计算机回溯编目始于2000年9月。到2003年10月底,初步完成了全部约百万余册已编目馆藏古籍的计算机回溯编目,数据库中的古籍书目记录总量达到62000多条。
  在初步完成已编目古籍的计算机回溯编目工作之后,从2003年11月起,开始进行馆藏古籍丛书子目的计算机回溯编目。
  北大图书馆馆藏古籍丛书1300余部,子目大约2万多条。计划一年时间可初步完成丛书子目的计算机回溯编目。这样,到2004年底,古籍书目数据库中将有8万多条古籍书目记录。包括丛书子目在内的馆藏约100万册已编目古籍的书目数据将可以全部在网上检索使用。
  2.拓片书目数据库
  除古籍之外,北大图书馆还收藏有包括缪氏艺风堂、张氏柳风堂专藏在内的历代金石拓片约3万余种、计7万余份,收藏数量居国内高校之首。
  北京大学古籍数字图书馆的建设首先从拓片入手,从2000年9月开始,先后制定了拓片元数据标准,设计了相应的元数据著录系统。到2002年底,已利用该著录系统录入了21000余条拓片记录,预计到2005年6月底,将初步完成全部3万多种金石拓片的计算机回溯编目工作,拓片记录预计可达4万余条,涵盖馆藏全部75000份拓片。
  3.舆图书目数据库
  北大馆目前已经编目的中外古近舆图将近一千种。此外,尚未编目的舆图还有数百种之多。目前新型的《舆图元数据规范》已设计完成,现正根据该规范筹备设计“舆图元数据著录系统”,预计于2004年下半年完成并投入使用。之后将利用该著录系统对馆藏全部舆图重新编目,计划到2005年底完成此项工作。
  4.馆藏古籍影印丛书书目数据库
  北大图书馆古籍特藏阅览室开架典藏的古籍影印本丛书达百余套之多,约含子目5万多个。在过去的几年里,阅览室工作人员已经利用word文件为这5万多个子目编出了简目,读者可以在古籍阅览室的电脑上检索利用。今后,将利用古籍元数据著录系统给这些古籍影印本编出详目,将之归并到北京大学数字图书馆古文献资源库的序列中。
  (二)古文献图像数据库
  1.古籍图像数据库
  古籍现已扫描古代阵图、战图、彩绘本近20种、约500多幅。其中阵图11种已与书目记录相连接,可以在网上浏览。
  古籍历年拍摄的缩微胶卷目前共有3000余卷,近2000种,约1百万拍。这些胶卷拍摄的几乎全部是善本古籍,是馆藏古籍中的精华。计划利用缩微胶卷扫描仪先行对这些胶卷进行扫描,随后与相关的书目数据相链接,提供给读者进行网上阅览。
  尚未拍摄胶卷的古籍,也将先拍摄缩微胶卷,再用缩微胶卷扫描仪扫描。
  部分彩绘、彩印古籍,将使用页面向上扫描仪直接扫描成像,提供读者网上阅览。
  2.拓片图像数据库
  截至目前,已扫描了约2300种、3000多张拓片图像,主要集中在善本、稀见拓片和墓志等类型方面,并实现了书目记录与图像的链接,读者可以在网上浏览。现在拓片的扫描工作仍在继续进行,预计到2004年底,再扫描5000种拓片,并分期分批完成数字图像与相应记录的链接工作。
  3.舆图图像数据库
现已基本完成馆藏已编目舆图的扫描工作,总计已扫描舆图500多种、6180余幅。待舆图元数据著录系统正式启用,舆图的回溯编目开始进行,这6180幅舆图数字图像将逐步与读者见面。
  4.古籍影印本图像数据库
  北大图书馆已扫描古籍影印本丛书80多套,其中包含古籍2万种左右。今后随着古籍影印本元数据回溯编目工作的开展,相应的图像将逐步链接到数据库中,供读者阅览使用(利用方正Apabi Reader阅读器阅览)。
  (三)古文献全文数据库
  此项工作拟在图像数据库建设到一定规模后着手进行。

  总之,书目数据库、图像数据库、全文数据库三位一体,最后构成“北京大学数字图书馆古文献资源库”完整合理的资源布局。
  二、著录系统和其他软件工具的设计
  1.古文献元数据著录系统的设计与完善
  著录系统是北京大学数字图书馆古文献资源库的重要组成部分。北京大学图书馆已经制定了古籍、拓片、舆图的元数据规范,并分别为古籍和拓片设计了相应的Web界面元数据著录实验系统。计划到2004年底,在原有各自独立的古籍、拓片元数据著录实验系统的基础上,为古籍、拓片、舆图这三种古文献类型建立一个统一的Web界面元数据著录系统。
  2.开发或引进各种工具性软件,为读者的检索和编目人员的编目提供方便
  为了完善各类型文献编目系统, 将通过自行开发或购买等途径,为系统配备相应的各种软件和工具,以解决中文繁简体字通用检索、中西历自动转换、古今地名对应等问题。
  三、“祕籍琳琅”的设计
  “祕籍琳琅”:北京大学数字图书馆古文献资源库"是北京大学数字图书馆古文献资源库面向读者发布的检索和阅览平台。
  “祕籍琳琅” 已于2003年9月12日上网发布。目前可供用户使用的,有古籍书目数据库及图像库,和拓片目录、录文数据库及图像库等,其它数据库尚在继续筹建中。
  “祕籍琳琅”的问世,标志着北京大学图书馆古文献数字图书馆的初步建成,是中国图书馆古籍界的一件大事,其意义在于:
  1) “祕籍琳琅”不仅仅是一个书目检索系统,而是一个颇具规模的数字图书馆。除馆藏书目数据外,读者还可以在这个系统中直接浏览古文献的扫描图像,今后还可以查看和检索文本式的古文献全文。
  2) “祕籍琳琅”第一次实现了北大图书馆全部已编目古籍的书目数据集中检索,极大地方便了读者对北大馆藏古籍的阅读利用。
  3) “祕籍琳琅”是一个广域网在线数字图书馆,可供全球用户随时随地查询使用,从而极大地开拓了北大馆藏古文献的利用范围。
  4) “祕籍琳琅”的检索途径不仅提供各种高级组配检索,而且还允许各个著录事项的单独检索,极大地方便了读者的使用。
  5) “祕籍琳琅”设计的"浏览"功能,使得古文献的检索方式更加直观、便捷,检索结果更加系统、完整,具有极高的使用价值。
  6)“祕籍琳琅”返回检索结果的统计功能,是以往的卡片目录、书本式目录所不具备的,为学术研究的开展创造了极为有利的条件。
  7)“祕籍琳琅”的“时空检索”方式的应用,是引进国际上先进的数据检索方式的一次大胆尝试,在我国尚属首次。
  8) “祕籍琳琅”还链接了国内外与古文献相关的一些重要网站,为读者的广泛查找和使用古文献提供了便利条件。
  目前在"祕籍琳琅"中,可以检索到68000多条北大馆藏古籍书目记录,9000多条馆藏拓片记录,阅览室以上级别的用户还能浏览3000多种拓片和古籍的扫描图像。

  无庸讳言,目前展现在用户面前的"北京大学数字图书馆古文献资源库"还只是一个雏形,其图像数据库和全文数据库的建设更是任重而道远。我们衷心希望国内外的同行们,对我们的工作提出批评、指正。我们也一定加倍努力,在不远的将来,把"北京大学数字图书馆古文献资源库"建设成一个具有先进理念和先进技术的、内容丰富、名副其实的古文献网上数字图书馆。
                           (古籍特藏部)