北 京 大 学 图 书 馆

通  讯

总第52期 

二零零五年九月二十三日

——北京大学图书馆馆长办公室编——

北大图书馆旧馆改造工程竣工暨开馆仪式举行

一支能战斗的队伍

他还像个兵

旧馆改造后报刊阅览的新亮点

古籍部在忙碌中步入新学期

特色支部活动——参观抗战遗址焦庄户

系统部简讯

积跬步以致千里——特藏部创建小记

 

北大图书馆旧馆改造工程竣工暨开馆仪式举行

  2005年9月5日上午,"北京大学图书馆旧馆改造工程竣工暨开馆仪式"在旧馆阳光大厅举行。出席仪式的有许智宏校长、吴志攀副校长、林久祥副校长、鞠传进副校长等校领导;改造工程设计、监理、施工方的代表;北京图书馆界代表;北大有关部门代表;北大图书馆馆长戴龙基、书记高倬贤,副馆长武振江等,以及图书馆部分职工代表。
  旧馆改造工程由清华大学设计研究院设计,中国建筑技术集团有限公司施工,北京华夏项目管理公司监理,于2004年7月20日施工,2005年7月31日竣工。旧馆改造工程完成后,旧馆在馆舍内外环境、阅览面积、服务条件、网络环境等方面都有较大的提高,为图书馆进一步采用现代化的服务手段,开拓新的服务领域、建设现代化的大学图书馆提供了坚实的物质基础。
  仪式由吴志攀副校长和武振江副馆长主持。许志宏校长首先讲话,他代表学校对各方为旧馆改造工程付出的努力表示感谢,他高度赞扬了旧馆改造工程,认为这是我校图书馆发展历史上的一个新标志和新起点,是北京大学旧建筑改造的一个成功的范例。许校长强调,图书馆的发展水平是大学发展水平的一个直接体现,对图书馆全体人员在图书馆发展和旧馆改造过程中付出的努力表示感谢,充分肯定了图书馆近年来为学校教学科研所做出的重大贡献,在CALIS等项目中的出色表现,并对图书馆未来的发展寄予厚望。
  随后,基建工程部支琦部长讲话,他介绍了旧馆改造工程从招标到施工验收的情况,对与图书馆和各方面的合作表示满意,对工程各方表示了感谢。
  最后,图书馆戴龙基馆长讲话。戴馆长首先对工程的设计、施工、监理和管理方表示感谢,并感谢校领导对图书馆工作的支持和对改造工程的重视,以及各职能部门及各院系对图书馆工作和改造工程的支持及大力配合。戴馆长随后和大家一起回顾了图书馆走过的百余年风雨历程,认为北大图书馆今天馆舍的巨变是北大乃至整个国家发展的缩影。接着他介绍了旧馆改造之后给图书馆内外环境、服务布局和软硬件条件所带来的巨大变化。他对改造工程中全体图书馆员工的牺牲奉献精神和读者的理解支持表示感谢,并表示,北大图书馆将在优越的馆舍条件的基础上,借"985"和"211"工程的支持,抓住机遇,学习国内外最先进的技术和经验,为北大创办世界一流大学做出应有贡献。
  讲话之后,各方代表欣然为仪式剪彩。
  仪式结束后,戴龙基馆长、支琦部长等陪同校领导参观了焕然一新的旧馆。

一支能战斗的队伍

  今年的新生入馆教育与往年有很大的不同。首先是因为种种原因,学校布置这项工作的时间比以往晚了将近10天,其次是我馆旧馆改造工程刚刚结束,新增和调整后的服务网点临近开学才最终确定。所有这些既使主讲人的讲稿无法提前敲定,也使带队参观的人员无法事先熟悉参观路线,准备主要服务网点的解说词。一切都是紧急动员,仓促上阵。
  然而,紧急时刻见真功,困难之时显本色。我馆迎新小组的全体同志,面对如此的困境,不仅没有一个表现出畏难情绪,反而个个情绪高涨,跃跃欲试。时间紧,就加班加点地干。李雄飞等同志为了把准备工作做得更加充分,连续几天,在下班后,把有关材料带回家去,利用晚上的时间,在家里进行准备。吴宗亮等正在休假的同志不讲任何条件,就提前结束休假,全身心地投入到迎新工作中。
  今年参加入馆教育的本科新生、研究生、访问学者和进修教师等总数达到7000多人。在只有4天的入馆教育时间内,每天都要接待近2000新生。因此每天早上8点不到,迎新人员就要各就各位,精神饱满地做好各项准备工作,开始一天的满负荷远转。在迎新期间,许多迎新工作人员的午饭都是将近午后一点的时候才能吃上。下午将近六点才能下班回家的人员也是每天都有。
  几年来,我馆的迎新队伍在相对稳定的情况下,成员也在不断地更新,今后也还会有新人加入进来。但不管人员如何变化,这支队伍特别能战斗的作风没有变,不计报酬,甘于奉献的精神没有变。     (宋益宏)

他还像个兵

  不少人都知道武振江副馆长有一段不俗的军旅生涯。即使不知道的,也能从他的言谈举止和工作作风上深切地感受到他身上的革命军人气质。他敢想、敢说、敢干。尤其是那种办事雷厉风行,不怕困难,不怕挫折,迎难而上的劲头,给所有与他共过事的人都留下了深刻的印象。
  今年暑假期间,正值旧馆改造进入尾声,工程验收、旧馆恢复开放前的家具设备招标、和布局调整等众多工作都急需研究、安排、处理和解决的关键时刻,武振江同志却不慎摔裂了腰椎,住进了医院,躺在了病床上。
腰椎裂伤产生的疼痛是常人很难忍受的,对此本人曾有过亲身体验。但在武振江同志的日程表上,图书馆的工作才是最重要的,一刻都不能耽误。
  下不了床,他就把工程单位负责人或馆内相关人员请到病床前研究工作,解决问题。刚刚能勉强下床,他便坐上轮椅让人推着到图书馆里来查看工程,检查各部门的搬家准备情况。能架拐行走以后,更是每天必定拄着拐杖到馆里来走一走,看一看,发现问题及时解决。现在许多人看着老武东一趟,西一趟地忙里忙外,以为他的腰伤已经完全康复,其实直至今天,老武摔伤的部位还离不开护腰的支撑和保护。
  正是由于武振江同志不怕苦,不怕痛,一切以工作为重,重伤也坚守岗位,决不下火线的军人性格,才保证了图书馆这一阶段各项工作的顺利进行。真是当过兵和没当过兵的就是不一样。愿我们的老武永远保持这种可贵的革命军人品质,继续发扬光大我人民解放军的光荣传统。                       (宋益宏)

旧馆改造后报刊阅览的新亮点

  图书馆旧馆改造工程历时一年,期刊部的全体工作人员在这一年的时间里,克服各种困难,在最大限度地做好各项读者服务工作的同时,配合旧馆改造工程,圆满完成了旧馆书库的搬出和回迁工作。同时,期刊的改排架工程也按计划顺利、有序地进行。在9月5日旧馆重新开放启动仪式之前5天,过刊阅览室(含解放前旧报刊、港台报刊)、报纸与文艺刊阅览室提前向广大读者开放。旧馆改造后的期刊阅览部在工作环境和人员的精神面貌方面都有了很大的改善,出现了很多新亮点。
                          新 布 局
  借旧馆改造之机,期刊部将原来的书库布局进行了调整,力求达到不仅分类更加合理,方便读者查找和使用,同时还要为以后几年新增馆藏预留架位。调整后的布局主要有:原来在新馆的港台现刊调整到409室内新成立的港台报刊阅览室,与原来存放在那里的港台报纸和港台过刊合并,使读者在一个阅览室就能查到所有的港台报刊资料;原来存放于409室的外文报纸全部调整到419室报纸与文艺刊阅览室开架阅览,使得报纸阅览室"名副其实";9层主库存放1980年前的西文过刊,8层主库存放1980年后的西文过刊,为这学期将进行的新馆西文刊退至过刊库留出了充足的架位;开放414阅览室作为文艺过刊阅览室。新的布局调整后,又根据需要增加了读者用的OPAC检索机,使读者查找资料更加方便、快捷。
                          新 架 位
  期刊部的改号工程与旧馆的回迁工程穿插进行,工程进度和计划尽量安排在假期前后,避开读者使用的高峰期,尽量减少给读者带来的影响,但这样就增加了工作人员的劳动强度和工作量。6月中旬临近暑假,利用旧馆改造工程竣工前的空隙,期刊部开始了新馆中文期刊改排架的贴号和倒架工程,并于7月中旬完成。按分类排架后,部分习惯了按照字顺找刊的读者开始不太适应,工作人员又抓紧时间换上新的导读架标,制作了按刊名字顺排序的馆藏目录,印发有关中文期刊排架和检索方法的读者指南,并做好相应的咨询和读者辅导工作。
                          斜面阅报桌
  419报纸与文艺期刊阅览室最大的变化是新增加的斜面报纸阅览桌,一共有48张。每张桌面与垂直方向呈30度角,离读者较远的桌边高出较近的桌边,可以完整地容纳整张报纸,非常人性化。这种阅报桌是根据报纸的版面较大,在平面桌上阅读时不太方便而专门设计定做的,同时借鉴了兄弟馆阅报桌的长处。每张桌子各自独立,又将8张桌子并列排放,既保持了报刊阅览室原有的风貌特点,又提升了报纸阅览人性化服务的水平。阅览室重新开放后得到了广大读者的普遍好评。
                          老年突击队
  期刊阅览部现有正式工作人员18名,其中50岁以上的就有10人。30年前现在的旧馆建成的时候,他们刚参加工作不久,风华正茂,是青年突击队队员,如今他们干劲不减当年,在整个旧馆的改造、搬迁和其他工作中,继续发挥着"老年突击队"的作用。期刊部因为将搬迁工作和期刊改排架工作穿插进行,贴号、改排架、旧馆搬迁、恢复新馆改造前的布局等等非日常性工作非常繁重。他们与部门的其他工作人员一起团结协作、争先恐后,不管是倒架、顺架、拆捆,还是搬运期刊、搬运桌椅、书架,都非常能干。年纪大了,有的人胳膊、腿脚不舒服,就贴了膏药继续干,暑假期间,有的人放弃了旅游计划,随时待命;有的人听说要搬新的桌椅,就主动来干。旧馆改造完工后,读者服务全面恢复开放,期刊部的全体工作人员又以崭新的面貌投入了工作。他们说,旧馆改造后环境好了,我们的服务也要更好。     (期刊阅览部)

古籍部在忙碌中步入新学期

  又一个新学期开始了,经过暑期短暂的调整,大家又精神饱满地投入到新的工作中去。实际上,我们的工作并未因暑期而隔断,而是过去的一个学期忙碌的延续。
  假期里,馆内的大事就是旧馆改造的收尾和回迁工作。其中,涉及到古籍部的有新旧馆交接处南通道的维修工程和暂厝于古籍部地下书库的大库平装书的回迁。特别是前者,对古籍部影响较大:阅览室的门要封闭,可阅览工作又不能停。这无疑给我们出了一个难题。大家开动脑筋,积极地出主意,在保证古籍书库绝对安全的前提下,设计并实地勘察了读者的进出路线,制定了严密的应急安全保卫措施,以求做到万无一失。大库平装书的回迁工作也很艰巨,虽然不用我部门出人搬运,但每天也需有人值班看管,以保证书库的安全。这两项工程均是"持久战",特别是前者,因为安全隐患的增多而需要投入更多的值班人员。为此,部门每个人的轮休时间由四周变为三周。非常时期,大家表现出令人感动的奉献精神,在大家的共同努力和读者的理解支持下,阅览室安全正常开放,一天都没有关过门。
  除了日常工作,古籍部目前感觉压力最大的是各种项目。古籍部现承担着《中国古籍总目》、《中华儒藏》、《中华再造善本》、《清史》等七、八个国家重点项目,在人员和日常工作都十分紧张的情况下,只能想办法挤时间,甚至加班加点。暑期里,参与项目的同志可以说一天都没有歇过,冒着酷暑在家里苦干,经常工作到很晚;有的同志甚至和平常上班一样,每天都到单位来加班。
  由于旧馆改造工程的竣工,今年的迎新工作面临新的问题和压力。古籍部积极支持,在工作繁忙的情况下,派出李雄飞参加此项工作。他在本职工作十分紧张的情况下,抽出时间勘察路线,熟悉新环境;学习《读者须知》,了解新变化;修改演讲稿,计算演讲时间,和其他同事一起,圆满完成了迎新工作。
  古籍部一直是一个团结而有战斗力的集体,新学期开始了,相信在大家的共同努力下,我们的工作会更出色。
                                        (古籍部)

特色支部活动——参观抗战遗址焦庄户

  在民进北大委员会、北京大学统战部、北京大学图书馆党委的大力支持下,民进北大委员会第2支部(图书馆支部)于今年6月23日开展了一次"红色之旅-参观抗战遗址焦庄户"的活动。
  此次活动共有15人参加,高倬贤书记也参加了我们这次活动。大家积极性很高,事前做了比较充分的准备。李淑敏老师准备了大量的文字材料,向大家介绍了焦庄户抗战遗址的大致情况,以及中外战争史上闻名的冉庄地道战,二战时期位于黑海边的乌克兰城市熬德萨地道战。韩秀琴老师为大家复印了许多抗战歌曲的歌片。一路上大家放声高唱"游击队员之歌"、"到敌人后方去"、"地道战"等抗战歌曲,尤其"大刀进行曲",大家唱了一遍又一遍,越唱情绪越高昂。吴洁老师拍了许多活动的照片,左玉波老师更是摄到了许多精彩的镜头,并将活动摄像缩制成VCD,回来后为大家播放。
  活动中72岁的岳仁堂老师激动地为大家讲述了抗战时期他的所见所闻,还满怀激情地为大家唱起了"抗大校歌"、"八路军军歌"。71岁的王桂玉老师的老家在豫东平原,日寇对平原地区实行"三光"政策,王老师的家就是被日寇的一把火烧个精光。回忆起当时"抬头见岗楼,迈步登公路,无村不带孝,处处起狼烟"的悲惨景象,王老师告诫我们年轻人一定要不忘国耻,振兴中华。座谈会上,老同志谈历史,年轻同志谈感想,气氛热烈。大家颇多感慨,正如网上的一篇文章所描述的:参观完地道,回到地面上后,呼吸到清爽空气的学生们纷纷说,还是上面好,可以呼吸到新鲜空气。通过这次活动我们切实体会到:世界上不但午餐不是免费的,而且新鲜空气也不是免费的,那是先辈们用鲜血和生命换来的。我们也更深刻地认识到:落后就要挨打。我们一定要做好本职工作,为建设更加强大的中国尽自己的一份力量。 民进北大委员会第2支部  (民进图书馆支部)

系统部简讯

  一.图书馆网络改造项目一期工程顺利完工
  图书馆网络改造项目是2004-2005年北京大学数字图书馆建设项目的重中之重,也是系统部近期工作的重心。部门领导亲自挂帅,从最初实地考察调研、规划详细的网络设备招标方案,到缩在闷热的房间里调试、安装设备,再到全馆上下各个业务部门、几百个信息点的开通,网络组的同志们在几个月的时间里踏踏实实,将工作做到实处,保障了全馆网络的畅通无阻,为各业务部门工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
网络建设二期的工作重心将放在网络的安全和管理方面,目前,部门正准备开展防火墙及VPN的测试工作。
  二.培训教室项目即将完成
  由于部门人员有限,所以每个成员基本上都是"身兼数职"。在网络改造项目紧张进行过程中,时间紧、要求迫切的旧馆 304培训教室项目也在有条不紊的进行着。同志们集思广益,对培训教室软硬件、设备进行实地考察,方案对比。经过同志们的认真努力,培训教室预计将于9月底建设完毕,10月份投入使用。
  三.图书馆资源存储项目顺利开展
  数字资源存储体系是北京大学数字图书馆建设的重要基础设施之一,属于首批开始建设的项目。旧馆改造完成后,数字图书馆建设,尤其是数字资源的管理与服务也将进入一个新的阶段。如何更好、更有效地建设图书馆资源存储是系统部关注的重要内容。迄今为止,部门通过详尽的需求调研,向馆里提交汇报材料;并进行了存储产品的实地考察、调研工作。目前,该项目正在顺利进行中。
  四.Unicorn系统升级的初步测试完成
  系统部在暑假之前集中人力,联合编目、流通、采访、期刊等部门,共同完成了Unicorn系统升级的初步测试工作。目前本馆使用的系统是Unicorn2002版,其编码采用的是GBK码,升级后的版本将是GL3.0版,其编码采用的是Unicode码,该编码将适应中文繁简体、西文小语种的不同需要。对于新版本的测试过程中发现的问题,我们都做了整理,并及时反馈给公司。目前正等待公司做完修改,以便进行进一步的测试。
  五.电子资源导航系统改版基本完成
  在咨询部对中英文数据库及电子期刊进行了二级学科分类和部分一级学科调整,完成数据库和电子期刊的学科统一导航体系的基础上,暑假期间,系统部积极配合,进行了电子资源导航系统的改版。目前改版的前端导航系统已经基本完成,正在进行数据导入和数据核对工作。新的资源导航系统除了实现新的学科导航体系,也进行了部分功能改进,例如增加了翻页功能、帮助文档下载功能等,为用户提供了更为便利的访问平台。
  六.学位论文系统建设长足发展
  由于过去使用的TRS学位论文全文系统的全文发布存在一些安全隐患,且不符合CALIS学位论文库系统的建设需求,2005年6月,系统部开始对学位论文系统升级,将TRS系统升级为方正德赛APABI系统。整整一月间,系统部经过一番艰苦的数据处理过程,克服一个个困难,包括排除重复记录、日期语种记录不规范、无学号、字段的重新加工处理、部分TRS数据导出失败等等,将学位论文数据全部重新梳理了一遍,实现了原TRS学位论文数据无遗漏地全部转进德赛系统。目前的方正德赛系统内有学位论文书目数据22152条,全文5008篇,占用空间3.92G。 (系统部)

积跬步以致千里——特藏部创建小记

  2005年7月1日,特藏部召开了第一次全体人员会议,戴龙基馆长、高倬贤书记、肖珑副馆长出席了会议并分别就特藏部的定位和工作开展、特藏馆员的要求和特藏部的管理等作了发言。特藏部主任张红扬也就特藏部的缘起、工作目标和任务等作了陈述。至此,特藏部经过了一年多酝酿、筹备以及征求意见和集思广益,终于成立了。
                          特藏部缘起
  我馆经百年搜求,几代求索,形成了资源雄厚、特色鲜明的馆藏体系。但由于历史的原因,还有一些珍贵书籍深藏或尘封在书山文海里,逐渐为人们所淡忘。近年来,我馆结合新馆搬迁、俄文楼等楼顶清理、旧馆改造等工作,由办公室、采访部、咨询部、流通部等部门的人员以及聘请的英文系、德文系教员开始对尘封书籍进行整理,发掘和清理出了许多珍贵书籍和文献,同时也发现了一些特藏管理方面的需要解决的问题,如:
  1) 除古籍部收藏的善本和特色资源外,还有不少特藏需要整理、开发和利用。
  2) 许多已整理出的特藏未找到合适地方存放。
  3) 许多珍贵的特藏资料散放在不同部门,不同地点,易被忽略,没有人力集中整理。
  4) 许多珍贵特藏的价值有待发掘。
  5) 文献不能得到有效的保护,相关的服务没有办法开展。
  因此,馆里决定成立特藏部,以解决上述问题。特藏部的宗旨就是要根据本馆文献结构的特点和需求,搜集、整理、研究和利用特藏文献,提供特藏文献的服务,进一步充实北大馆的人文内涵。
                   特藏的定义、特藏部的收藏范围及部门组成
  特藏的定义是仁者见仁,智者见智的。一般地,特藏是指具有某种重要性的特殊收藏。这种重要性通常体现在:年代和版本、主题、收藏者以及文献类型等等。另外,特藏一般经过一段时间的积累而形成,它不仅具有一定数量,而且在一定的范围内造成了影响。特藏部现收藏符合本馆特藏既定主题的中外文珍贵书籍、重要的私人收藏、北大教职员的重要学术著作以及其他符合特藏资源发展既定方针的重要书籍。特藏部现由318特藏室(主要收藏西文珍贵文献)、313北大文库、218季羡林工作室、五楼台湾文献和美国中心组成。
                        特藏部近期工作概况
  服务和研究并重,是特藏部的工作原则。在特藏部成立之前,现特藏部的部分成员如张红扬、邹新明等就特藏的发掘、利用和揭示开展了一些工作,参与和协调了馆里的一些与特藏相关的工作。例如:1.和香港大学以及北大城环系合作,建成了《北京历史地理数据库》,得到了行业内专家的肯定;2. 整理和出版了《胡适未刊书信日记》,在胡适研究领域引起了一定的关注;3. 利用我馆丰富的西文中国学资源, 与馆里其他部门的同事一起,申请获得了《国家清史项目--西文清史图录》这一国家项目,现在这一项目已完成过半;4. 协助英文系老师沈弘,利用我馆的西文中国学著作举办了《西方人眼中的旧中国》的展览,引起了老师和同学的兴趣。
  今年暑假至今, 特藏部的全体人员齐心协力地完成了北大文库、季羡林工作室的搬迁、清理和整理的任务,五楼台湾文献和美国中心的恢复阅览工作,318特藏室的部分搬迁、清理和整理工作。为尽量减少对师生用书的影响,318特藏室本着边建设、边服务的原则,一边在古籍部、编目部、系统部、流通部等部门的帮助下做好资源调配、改馆址、编目回溯、加磁条等工作,一边开始对特藏文献进行初步发掘和揭示工作,并作好十月开馆前的准备工作。在发掘和利用工作方面,除了继续完成上述项目外,还计划在《北京历史地理数据库》积累经验的基础上,初步建成《西域历史地理数据库》。
  特藏部从起步时就得到了戴龙基馆长、高倬贤书记、武振江副馆长和肖珑副馆长的关心和支持,咨询部、古籍部、期刊部、流通部人力或资源的援助,自动化部、采访部、编目部的技术支持,办公室、总务、电工和保安协助,谨向他们表示衷心的感谢。                                  (特藏部)