总馆全力支持工学院分馆复馆工作 谱写总分馆协同发展新篇章

    为深入推进北京大学总分馆一体化建设，全面落实《北京大学文献保障与信息服务体系管理办法》要求，图书馆以分馆办为牵头单位，各中心多部门协同联动，以业务指导与技术服务为驱动，全力助推工学院分馆复馆工作。自2024年5月项目启动筹备以来，总馆通过精准对接需求、分阶段提供技术辅助、全流程开展业务指导，为工学院分馆复馆提供坚实保障，生动诠释了总分馆"资源共建、服务共享"的协同发展理念。

工学院分馆

    2024年5月，工学院分馆基于秋季学期复馆计划，正式向总馆提出图书编目、流通管理、系统对接等核心业务支持需求，分馆办迅速启动专项响应机制，全面梳理复馆需求，整合总馆相关部门资源，联合文献资源服务中心、计算服务中心、知识资源服务中心等多部门建立协同保障网络，群策群力为复馆工作保驾护航。

    5月29日，图书馆副馆长别立谦率总馆知识中心、计算中心及分馆办相关馆员组成联合工作组，赴工学院分馆开展实地调研，与工学院副院长刘谋斌、张通及分馆负责人孙静共同召开复馆工作专项筹备会议，双方围绕空间功能优化、文献资源整合、系统部署调试等重点工作进行深度研讨。会上，孙静就分馆建设进度与运行现状进行全面汇报，目前由昌平校区转运来的500余箱馆藏文献已完成入库清点，现正有序开展分拣整理工作。同时，回溯编目工作也已与外包团队建立常态化对接机制，后续希望总馆能在编目指导以及系统软硬件配置上给予重点支持。会后，调研团队参观了正在建设中的工学院分馆，重点调研了自习区、讨论室、密集书架等核心区域，并与编目公司就编目的进度和需求进行讨论。计算中心技术团队随即现场展开系统部署，高效完成了服务器调试、网络配置、编目及流通管理系统的本地化安装等工作，为分馆业务重启提供全链条技术保障。

调研小组听取孙静报告

6月13日，在分馆办的牵头组织下，文献资源服务中心编目工作资深馆员赴工学院分馆，与分馆负责人孙静、编目公司代表共同召开回溯编目专项工作咨询会。此次回溯编目工作涉及中、外文书、刊共计四万余册，计划于暑假期间进行集中编目，双方围绕文献分类、编目规则以及数据迁移等关键环节展开深入交流。指导小组结合分馆具体情况与需求，针对难点、疑点提供专业指导和帮助，同步总馆编目业务规范，为复馆后实现服务标准化提供有力支撑。此外，与会人员还就学位论文的数字化加工以及揭示平台展开了探讨。会后，分馆办进行了一系列全流程辅助工作，对接计算中心，帮助工学院分馆建立了新的专属工作站及账号，并开通了图书采编、管理、流通等核心权限；与分馆确认编目工作所需的专用耗材的种类及数量，对接后勤办代采代发，保障编目工作的顺利开展；联系设备公司，协助其采购图书流通所用的RFID通道安全门设备等。 

回溯编目工作咨询会现场

工学院分馆的回溯编目工作及日常流通服务的顺利开展，尤其离不开系统的稳定运行。图书馆计算服务中心团队为此进行长期维护，保障有力，发挥了重要的技术支撑作用。6月至7月期间，针对分馆提出的各类疑问及需求，计算中心多名业务骨干多次通过电话沟通、视频远程指导以及上门服务等方式，协助其完成系统故障排查、网络兼容性调试、标签专用打印机型号推荐等各项工作。10月22日，分馆办协同计算中心再次前往工学院分馆，为其安装了图书借还所需读卡器和扫码器等硬件设备，打通了借阅系统与校园一卡通对接通道，为图书流通提供更便捷的服务保障。 

计算中心馆员现场安装设备

    从需求对接、实地调研，到回溯编目指导、系统配置，再到后续的长期维护与设备安装，总馆为工学院分馆复馆工作提供了全流程的支持与保障。在总馆各部门的全力协作与积极推动下，工学院分馆已顺利完成暑期回溯编目工作，且已于2024年秋季学期正式复馆。分馆办将持续关注其发展动态，为其提供必要的支持与帮助。未来，总馆将进一步深化与工学院分馆的协作，同时积极推动全校各分馆的协同发展，不断为总分馆服务一体化注入新动能，助力北京大学“双一流”建设向更高水平迈进。