分馆工作动态(only)

燕京学堂2017级新生参观北大图书馆

    9月,北京大学燕京学堂迎来了第三届120名新生,这些学子来自五湖四海,多种语言与文化交织在一起。为了帮助他们更快适应北京大学的学习生活,更好了解北大图书馆馆藏资源及规则,经北京大学图书馆总馆和燕京学堂图书馆分馆多次沟通,特为燕京学堂新生安排了此次参观北大图书馆的活动。

合影留念

    本次活动,在北大图书馆分管办主任范凡老师与刘彦丽老师协调下,由北大图书馆综合管理与协作中心副主任游越老师和徐月老师带领并讲解,燕京学堂老师们带队组织学生参观。

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分馆办配合多个分馆完成总馆家具挑选调拨工作

为配合图书馆东楼修缮工作,东楼各阅览室内书架、阅览桌椅等家具均需全部清理。这些家具大部分都完好无损,尤其是阅览桌椅全为纯实木。本着物尽其用的原则,为了让这部分国有资产最大限度发挥最大作用,经馆领导决定,有需要的院系分馆可根据本分馆的实际情况到总馆东楼内各阅览室挑选所需家具,所挑选的家具经过学校家具系统调拨至各院系,资产归各院系所有。

从6月底开始,陆续有分馆到图书馆挑选家具。从前期通知各分馆、到中期分馆来人挑选并统计分馆需求,再到后期运输调拨,分馆办全力配合各分馆工作,多次与各分馆沟通协调。最后,中文系分馆、哲学系分馆、马院分馆、数学学院分馆、国际汉学家研修基地分馆、附中分馆、社会学分馆共七个分馆挑选到了合适的家具,共挑选十余组书架,十一张阅览桌,二百多把阅览椅,四组检索机柜,另外还有脚凳数个。所选家具都已经到位并投入使用。

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分馆办完成23个分馆专项经费购置设备的调拨工作

    2016年底学校特设加强总分馆体系建设专项经费为23个院系分馆购置了富士施乐打印复印扫描一体机、触控一体柜(刷卡平台)、图书杀菌机以及自助借还书设备。为方便设备使用和管理维护,经馆务会决定,将专项经费为分馆购置的打印复印扫描一体机等设备调拨至各院系,调拨后设备财产转至各院系进行管理。

    分馆办在前期协助各个分馆完成设备的安装、调试以及读者使用服务基础上,将这批设备信息进行了梳理,统计了所有分馆设备计划调入的具体实验室、调拨后的设备负责人信息。在办理完调出单位(图书馆)的相关手续后,联系各个分馆并收集所有的调入单位(23个分馆)手续,最终完成23个分馆共21台打印复印扫描一体机、21台触控一体柜(刷卡平台)、20台图书杀菌机以及2台自助借还书设备的资产调拨。

    专项经费为分馆添置的这批设备方便了读者,提高了分馆服务能力和水平,节约了人力。无论资产在总馆还是在院系,服务对象都是全校读者,是图书馆总体服务质量的一次提升。希望各分馆日常利用这些设备做好读者服务工作,同时也做好设备的维护工作,让设备更好地服务于更多读者。

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哲学系分馆举行外文原版学术图书展

    为了更好的服务于我校的教学和科研工作,满足广大师生对进口原版学术图书的需求,我馆与中国图书进出口(集团)总公司将于2017年6月20日到23日联合举办外文原版学术图书展。

    本次书展展品经过学科专家的初次甄选,以最新出版的学术类英文原版哲学、宗教、历史、语言学类学术图书为主。涵盖:哲学、逻辑学、美学、伦理学、世界史、欧洲史、语言学等学科。

    一千五百种展品来自Brill、Oxford University Press 、Palgrave Macmillan、 Cambridge University Press、Taylor & Franics、Sage等数十家国际知名商业出版社及大学出版社。

    欢迎老师、同学前来参观,为学院、图书馆推荐好书。

 

书展时间:2017年6月20日(星期二)— 6月23日(星期五)

     6月20日 10:30-16:30,21日和22日是9:00-16:30

     6月23日(星期五)12:00结束。

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多个分馆添置自助一体机 专项经费助力分馆服务

    为加强北京大学文献信息资源体系建设,提升全校“共建共享”的整体水平,根据“北京大学文献信息资源战略发展委员会暨北京大学图书馆工作委员会2016年工作会议”的会议精神及校领导的指示,学校特批专项经费,用于支持全校院系分馆的全面发展和建设。

    为了方便读者,提高分馆服务能力和水平,节约人力,专项经费中为21个院系分馆购置了富士施乐打印复印扫描一体机和联创刷卡平台。根据书面确认,配置该设备的院系分馆有:考古与文博学院、物理学院、社会学习、信息科学与技术学院、经济学院、马克思主义学院、教育学院、建筑与景观涉及学院、新闻与传播学院、北大附中、历史学习、地球与空间科学学院、信息管理系、数学学院、中古史中心、国际学生学者中心、软件与微电子学院、中文系、艺术学院、光华管理学院、对外汉语教育学院。现在校本部各个分馆的设备都已安装调试完毕,对分馆馆员进行了一体机使用培训,现已向全校读者开放自助打印复印扫描一体机服务。

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分馆完成2016国有资产清查工作

    2017年2月21号图书馆接到学校财务部“关于国家财政部要求编报2016年资产报表的通知”。 2月22日上午财务部紧急召集各二级单位,布置了本次资产上报的相关工作。2月23日图书馆开会布置了分馆和各资料室此次国有资产上报工作的任务。

    本次资产上报基于去年国资清查结果,即2015年12月31之前的资产数量/账目+2016自然年新建账的资产数量/账目。2016自然年(2016年1月1日至12月31日)期间新建账的资产,应包括各院系分馆及资料室。从本次资产上报起,北医的资产账也报给北大馆,由北大馆统一汇总,提交至国资管理系统。

    此次国有资产统计工作要求2月28日之前上报数据,时间紧,任务重。但绝大部分分馆依然对清查工作高度配合。最终,共有28个院系分馆、医学部图书馆及2个附属医院分馆提交了国有资产数据,完成了此次国有资产清查工作。

    预计未来国资清查将常态化,每年都将严格上报国资数据。以此,希望各分馆能在日常工作中重视并切实做好国有资产管理的相关工作,也希望各分馆之间就国有资产清查工作多交流,多探讨。

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中文系分馆试行馆员派驻

    2016年9月中文系分馆原馆员调离至中文系从事行政工作后,中文系分馆长期处于岗位空缺、服务停滞状态。2016年12月初由分馆办协调工作人员临时开馆服务两周,但仍不能彻底解决中文系分馆的问题。

    后经图书馆与中文系协商,对中文系分馆采用馆员派驻的形式,由总馆通过学校人事部正式公开招聘事业编制工作人员,派驻到中文系分馆开展该分馆所有工作。2017年1月中旬,正式聘用的工作人员到岗,中文系分馆的工作全面启动。新聘馆员将根据中文系读者需求、以及北京大学文献信息资源体系发展规划和相关管理办法,全面负责中文系分馆的规划、建设、管理与日常服务工作。

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北京大学图书馆召开总-分馆体系2016年总结会暨2017年工作研讨会

      2017年1月5日,北京大学图书馆总-分馆体系2016年总结会暨2017年工作研讨会在北京大学图书馆国际学生学者中心分馆隆重召开。北京大学图书馆朱强馆长、北京大学医学图书馆王金玲副馆长以及来自北京大学图书馆系统的31位分馆代表相聚一堂,共同总结2016年北京大学图书馆总-分馆工作并讨论2017年分馆工作计划。北京大学图书馆分馆办公室、资源建设中心、信息化与数据中心、研究支持中心和学习支持中心负责人也参加了会议并发言。北京大学图书馆副馆长肖珑教授主持会议。

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加强总分馆体系建设专项经费使用之院系分馆沟通讨论会召开

    兹定于2016年11月25日(周五)下午2:30在图书馆E108会议室召开加强总分馆体系建设专项经费使用具体操作与实施的讨论会。

    会议将由肖珑副馆长报告各项工作的具体实施方案,总馆各业务中心负责的各项工作,各分馆需要配合、支持和落实的工作,总分馆之间怎样对接,包括空间的准备,其他各环节等。

    这次专项经费的使用主要包括下内容:购买资源、回溯编目、网站建设、珍贵资源数字化、一体机设备全校布局、杀菌机设备布局、全校公用的网络建设等等。希望在此次会议上听取分馆的想法,将工作落实到位,保证顺利进行与开展。

    请各分馆提前安排好工作,保证服务顺利开展的前提下派人参加。如果时间冲突,请安排相关老师参加。如果不能参加,请向分馆办巩梅老师请假。

                                                                                  

北京大学图书馆分馆办公室

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